Jak podzielić koszty wyjazdu
Wspólny wyjazd szybko obrasta drobnymi wydatkami. Paliwo, zakupy, nocleg, bilety. Na koniec nikt nie pamięta, kto za co zapłacił, a rozliczenie ciągnie się dłużej niż sam wyjazd.
Zapisujcie wydatki na bieżąco
Nie odkładajcie rachunków na ostatni wieczór. Każdy wydatek wpisujcie od razu, z kwotą i osobą, która zapłaciła.
- paliwo i przejazdy
- jedzenie i wspólne zakupy
- nocleg
- bilety i atrakcje
Im krótsza lista „dopiszemy później”, tym mniej sporów po powrocie.
Ustalcie, kto w czym uczestniczy
Nie każdy koszt dotyczy całej ekipy. Ktoś może nie jechać samochodem, ktoś inny nie wchodzi na płatną atrakcję. Przypiszcie wydatek tylko do osób, które naprawdę z niego korzystają.
Sprawdźcie, kto komu ile jest winien
Gdy wszystkie kwoty są w jednym miejscu, widać saldo każdej osoby. Zamiast przekazywać sobie drobne po kilka razy, rozliczcie różnicę raz — przelewem albo BLIK-iem.
W ZLOCie służy do tego zakładka Podział kosztów. Wrzucacie wydatek, wskazujecie płatnika i uczestników, a resztę widać bez osobnego arkusza.